Lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là một bước vô cùng quan trọng. Đây sẽ là đơn vị quyết định việc quản lý vận hành tòa nhà có hiệu quả hay không. Vậy nhận diện đơn vị quản lý chung cư uy tín bởi những đặc điểm gì? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là gì?
Đây là đơn vị thực hiện công việc quản lý, vận hành các tòa chung cư. Đơn vị sẽ đảm nhận quản lý, vận hành hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị. Đồng thời, cung cấp các dịch vụ khác cho tòa chung cư. Chủ sở hữu tòa chung cư sẽ trả phí quản lý vận hành cho đơn vị này.
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật. Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ. Bao gồm bộ phận dịch vụ, kỹ thuật, an ninh, vệ sinh. Đồng thời nhân sự của đơn vị phải có trình độ phù hợp với vị trí đảm nhiệm.
Tại sao phải lựa chọn đơn vị uy tín?
Quản lý và vận hành là công việc quan trọng của mỗi tòa nhà. Phải quản lý vận hành tốt thì chủ sở hữu mới thu về được lợi nhuận. Chỉ những đơn vị uy tín mới có thể quản lý vận hành tốt chung cư. Chọn lựa được đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư uy tín sẽ đảm bảo:
-
- Tạo sự chuyên nghiệp, chuẩn mực trong quản lý, vận hành.
-
- Nhân sự cũng làm việc hiệu quả hơn nhờ được đào tạo đúng chuyên môn.
-
- Chủ sở hữu sẽ nhận về được lợi ích từ việc quản lý, vận hành hiệu quả.
-
- Tạo được sự tin tưởng của các cư dân trong tòa nhà.
-
- Xử lý các tình huống khéo léo, chuyên nghiệp.
-
- Không xảy ra các sự cố ngoài ý muốn.
Đặc điểm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư uy tín
Hiện nay có rất nhiều đơn vị kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng uy tín, chuyên nghiệp. Chủ sở hữu chung cư gặp rất nhiều khó khăn trong lựa chọn đơn vị quản lý và vận hành.
Vậy đơn vị quản lý uy tín sẽ có đặc điểm gì? Dưới đây là những đặc điểm của một đơn vị uy tín:
Đơn vị hoạt động hợp pháp
Lựa chọn đơn vị được cấp chứng nhận trong lĩnh vực quản lý vận hành. Những đơn vị này đã được kiểm duyệt đủ điều kiện hoạt động. Những đơn vị có giấy phép sẽ giảm thiểu rủi ro trong quá trình hợp tác. Những đơn vị còn mập mờ về giấy phép hoạt động sẽ không đảm bảo chất lượng.
Đơn vị có đầy đủ bộ phận chuyên môn
Để quản lý, vận hành tốt hoạt động của tòa chung cư. Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải có đầy đủ các bộ phận chuyên môn. Những bộ phận đó là bộ phận kỹ thuật, an ninh, vệ sinh môi trường, dịch vụ.
Khi xem xét một đơn vị có đủ năng lực làm việc không. Phải xem xét đơn vị đó có đầy đủ bộ phận chuyên môn không? Các bộ phận chuyên môn đó hoạt động như thế nào?
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong các bộ phận cũng rất quan trọng. Được đào tạo đúng chuyên môn thì trong quá trình làm việc mới đạt hiệu quả. Vì vậy, nhân sự phải có trình độ tương ứng với vị trí đảm nhiệm.
Chọn đơn vị có phương thức quản lý vận hành hiện đại
Hiện nay, những đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư bằng phương thức hiện đại đang được các chủ sở hữu chung cư ưu ái. Quản lý bằng phương thức hiện đại có nghĩa là quản lý bằng phần mềm quản lý thông minh.
Quản lý bằng phương pháp này sẽ giúp đơn vị quản lý tạo ra sự chuyên nghiệp. Công việc quản lý, vận hành trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn. Không còn mất thời gian, tiêu hao nhân lực như cách thức quản lý cũ. Nó sẽ hỗ trợ tối đa cho ban quản lý tòa nhà trong công tác quản lý vận hành.
Phần mềm quản lý thông minh sẽ được cài đặt trên máy tính. Phần mềm này sẽ quản lý tài chính, dữ liệu khách hàng, báo cáo. Đảm bảo minh bạch, không bị thất thoát, độ chính xác cao.
Đơn vị sử dụng giải pháp này sẽ có được sự tin tưởng của các chủ sở hữu chung cư. Nếu các cư dân và Ban quản trị đang đau đầu không biết chọn đơn vị quản lý chuyên nghiệp ở đâu. Hãy tham khảo đơn vị quản lý vận hành với kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm thực tế như Global Home (www.globalhome.vn), hiện nay cư dân tại các dự án do Global Home quản lý đều được chăm sóc thông qua phần mềm quản lý và chăm sóc thông minh.
Đơn vị hoạt động minh bạch
Những đơn vị quản lý vận hành uy tín sẽ luôn minh bạch trong mọi hạng mục công việc. Vì vậy, đơn vị quản lý phải luôn minh bạch trong vấn đề giá cả quản lý, hợp đồng.
Quá trình làm việc phải tuân thủ tất cả những điều khoản trong hợp đồng. Trong quá trình quản lý chung cư phải minh bạch trong vấn đề tài chính. Xử lý các vấn đề một cách chuyên nghiệp, công khai.
Bài viết đã đề cập đến đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư. Đặc biệt, đã đề cập cụ thể các đặc điểm nhận diện một đơn vị quản lý uy tín. Hãy đọc kỹ bài viết để bổ sung thêm những thông tin này sẽ hữu ích bạn nhé!
(Sưu tầm và tổng hợp từ internet)
